GMOインターネットグループではメールの署名が統一されており、年度末になると、全グループのパートナー(従業員)が変更を行っています。Gメールでは下記のような手順で署名の変更が可能です。

support.google.com

Gmail の署名を作成する - パソコン - Gmail ヘルプ

https://support.google.com/mail/answer/8395?hl=ja&co=GENIE.Platform=Desktop

メールの署名とは、連絡先情報やお気に入りの言葉などをまとめたテキストで、Gmail のメッセージの末尾にフッターとして自動的に追加されます。

そんなに難しくはないのですが、自社だけでも５００名程度のメンバーがもれなく、テンプレートに沿って指定するとなると、それなりに面倒なので、WEBサービスにしました。

GitHub

GitHub - pyama86/gmail_signature: 超簡単に署名設定したい

https://github.com/pyama86/gmail_signature

超簡単に署名設定したい. Contribute to pyama86/gmail_signature development by creating an account on GitHub.

実態は、プライベートリポジトリでもちょい、自社固有の情報を入れたりしているので、GitHubの方はコードコピーにでも活用してください。要所のコードを紹介します。

GitHub

gmail_signature/app.rb at main · pyama86/gmail_signature

https://github.com/pyama86/gmail_signature/blob/main/app.rb#L78-L86

超簡単に署名設定したい. Contribute to pyama86/gmail_signature development by creating an account on GitHub.

    client = gmail
    user = client.get_user_profile('me').email_address
    signature = params['signature'].gsub(/\r\n/, '<br>')
    new_send_as = Gmail::SendAs.new
    new_send_as.send_as_email = user
    new_send_as.signature = signature
    new_send_as.is_primary = true
    new_send_as.is_default = true
    client.patch_user_setting_send_as('me', user, new_send_as, options: {})

実態としては、OAuthによって取得したトークンを利用して、patch_user_setting_send_as を呼び出して、新しい署名を設定してあげます。自社では、名前や、所属を自社のシステムから引っ張ってきて、ERBに食わせることで、自動で良い感じに署名が表示されるようにしました。

このような感じで、部署や、名前が初期レンダリングされるので、利用者は保存するだけで、署名を設定することができます。

新サービスのリリース時などに、全社で署名かえるんやーみたいなときに、便利だと思うので、ぜひご活用ください。